Выбросьте Машину Факса - Справочник По Факсу Онлайн

Вы когда-либо испытывали желание бросать машину факса из окна? Хорошо Вы не можете знать это, но Вы можете, но не буквально понравиться.

Были услуги, доступные в течение некоторого времени, которые позволяют, что Вы, чтобы взять Ваш факс нуждаетесь онлайн и экономить себя стычка борьбы с машиной факса.

Любой поставщик должен быть в состоянии снабдить Вас основным обслуживанием факса к электронной почте. Вам обычно назначают Ваш собственный номер факса, и любые факсы, посланные в это число, тогда приложены как файл изображения к электронной почте. Это тогда поставляют счету Вашей электронной почты. Вы должны будете держать Вашу машину факса для того, чтобы послать факсы, но Вы можете заставить ее не подходить к телефону и держать ее на Вашей главной сфере деятельности.

Больше всего, но не все услуги факса также обеспечивают средство, чтобы послать факсы по электронной почте, сеть или прямо от рабочего стола. Эта особенность может быть использована, чтобы послать счета или формы клиентам без первой печати нужды и затем отправить факсом документ. Факс к электронной почте позволяет Вам составлять электронную почту к faxnumber@provider. com и прилагают каждый документ, Вы хотите быть отправленными факсом. Вы тогда уведомлены по электронной почте, когда Ваш факс полон.

Традиционно позволить Ваш бизнес к факсу означало заказывать отдельную телефонную линию и число и покупать машину факса или программное обеспечение факса для каждого пользователя. Который является дорогим суждением для канала коммуникаций, который является все еще существенным, но часто редко использовал эти дни. С услугами факса онлайн эти затраты все насыпаны к единственной ежемесячной плате, которая внесена Вашему поставщику факса. Часто эта плата - только фракция стоимости одной только телефонной арендной платы линии. Добавьте сбережения в газете и чернилах, и использование обслуживания факса онлайн начинает иметь большой смысл.

Если Ваш факс клиентов через большое количество форм, которые Вы должны обработать и архив, который Вы будете знать, насколько утомительный это может быть должно просмотреть целый переплет только, чтобы найти определенный факс. С обслуживанием факса онлайн Ваша корреспонденция факса может быть подана наряду со всей Вашей электронной корреспонденцией.

Пункты, чтобы рассмотреть, выбирая поставщика:

  • Вы получаете свое собственное специализированное число? Некоторые действительные поставщики офиса например разместят Вас в разделенное число, и Ваши факсы могут быть замечены любым.
  • форматы Файла: Удостоверьтесь, что поставщик может послать по электронной почте Вам в формате, который удовлетворяет Вам. Большинство пошлет в стандартном формате как PDF, но другие могут использовать неясные форматы, которые требуют, чтобы специальное программное обеспечение читало.
  • у них есть метод посылки факсов, который удовлетворяет Вам? Некоторые предложат Вам выбор методов; в пределах от основной электронной почты к факсу через настольным клиентам, которые позволят Вам print непосредственно к факсу.
  • - там междугородный код, который будет местным для Ваших клиентов? Даже если Вы - региональный бизнес, Вы можете хотеть рассмотреть столичный номер факса, если Ваши клиенты расположены там. Помните, у Вас теперь есть выбор.

Есть некоторые вещи, чтобы знать, переключаясь на факс онлайн:

Прежде всего, машина факса делает копию листка бумаги и что онлайн отправление факсом делает копию электронного документа. Вы больше не будете в состоянии быстро набросать примечание и отправить факсом это больше. Однако, Вы можете так же, как быстро послать быструю записку по электронной почте к факсу или через принтер факса. Заполнение формы, которая была отправлена факсом к Вам, больше не просто, но оно может быть сделано, открывая факс в программе редактирования изображение и печатая с текстовым инструментом.

Второй протест - то, что Вы можете привыкнуть подписывать почти каждый факс, который Вы посылаете, это больше не возможно, поскольку нет никакой бумажной стадии. Автор рекомендует, чтобы, если у Вас был доступ к сканеру, Вы можете просмотреть свою подпись и сохранить ее как черно-белое изображение, готовое быть вставленным в нижней сноске каждого документа, который Вы печатаете.

В целом, если Вы или Ваш штат не используете машину факса очень, или используете ее для большого количества повторной работы, затем отправляя факсом онлайн может спасти Вас много денег в чернилах, бумаге, затратах коммуникаций и наиболее важно - производительность. Если Вы не можете бросить рутину приближения к машине факса с листком бумаги тогда, Вы могли бы все еще считать онлайн отправившим факсом; но только получить Ваши факсы. Не забудьте выключать авто особенность ответа Вашей машины факса.

Молодой Kimble является менеджером разработки изделия для Факса Онлайн австралийский поставщик услуг факса онлайн. У него есть опыт многих лет в интернет-отраслях промышленности и коммуникациях.